Comprar como empresa en etiqueta.es: cómo funciona el IVA
Todo lo que necesitas saber sobre la verificación del NIF y la facturación de los pedidos intracomunitarios
- Compras con NIF
- Verificación automática a través del VIES
- Facturación de compras intracomunitarias
Comprar como empresa en etiqueta.es: cómo funciona el IVA
¿Compras para tu empresa o actividad profesional? En etiqueta.es puedes realizar pedidos con un NIF español y, si tu pedido se envía desde Alemania a la Península o Baleares, recibirás la factura sin el IVA alemán del 19 %.
Para poder beneficiarte de esta modalidad de facturación, tu NIF debe estar habilitado para realizar operaciones intracomunitarias y figurar como válido en el VIES (VAT Information Exchange System), el sistema europeo de consulta de los números de identificación fiscal utilizados en las operaciones entre países de la UE. Puedes comprobar su validez en este enlace.
En etiqueta.es, la comprobación es automática: introduce tu NIF en tu cuenta y el sistema lo verificará por ti. Si es válido en el VIES y se cumplen los requisitos correspondientes, no se aplicará el IVA alemán a tu pedido.
¿Cómo se gestiona el IVA en España?
Que la factura se emita sin IVA alemán no significa que la operación esté exenta de IVA. En una adquisición intracomunitaria, el comprador debe declarar el IVA correspondiente en España de acuerdo con la normativa aplicable.
Para cualquier cuestión relacionada con las obligaciones fiscales derivadas de la compra, consulta con tu asesor fiscal.
NIF y país de entrega
Para determinar el tratamiento del IVA de un pedido, no basta con comprobar el NIF: también hay que tener en cuenta dónde se entrega la mercancía.
Entrega en la Península o Baleares
Si utilizas un NIF español habilitado para realizar operaciones intracomunitarias y válido en el VIES, y las etiquetas se envían desde Alemania a la Península o Baleares, la factura puede emitirse sin IVA alemán.
Entrega en Alemania
Si las etiquetas se entregan en Alemania, se aplica el IVA alemán del 19 %, aunque utilices un NIF español válido en el VIES. En este caso, la mercancía no sale de Alemania y, por tanto, no se trata de una entrega intracomunitaria.
Entrega en Suiza
Si las etiquetas se envían a Suiza, no se aplica el IVA alemán, ya que se trata de una exportación fuera de la Unión Europea. En el momento de la importación, puede aplicarse el IVA suizo, además de posibles gastos relacionados con el despacho de aduanas.
Entrega en otro país de la Unión Europea
Si las etiquetas se entregan en un país de la UE distinto de España, el tratamiento del IVA dependerá del destino de la mercancía y del NIF utilizado para realizar el pedido.
Si el país de entrega no coincide con el país del NIF, ponte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente antes de realizar el pedido. Revisaremos tu caso y te indicaremos cómo proceder.
Cómo realizar un pedido con NIF
#1 Introduce tu NIF
En tu cuenta, introduce tu NIF completo con el prefijo ES (necesario para que el sistema pueda realizar correctamente la comprobación en el VIES).
Ejemplo: ESB12345678
#2 La comprobación se realiza automáticamente
Una vez introducido, el NIF se comprueba automáticamente. Si figura como válido en el VIES, puedes continuar con tu pedido.
En el carrito verás inicialmente también el IVA alemán del 19 %. Si no corresponde aplicarlo, se eliminará automáticamente durante el proceso de pago.
#3 ¿El sistema no reconoce tu NIF?
Comprueba primero que has introducido correctamente el número, incluido el prefijo ES. Si los datos son correctos, comprueba que tu NIF figure como válido en el VIES.
El NIF figura en el VIES
Si el VIES lo reconoce pero nuestro sistema no, ponte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente. Comprobaremos los datos y, si es necesario, podremos añadir el NIF directamente a tu perfil.
El NIF no figura en el VIES
Para realizar operaciones intracomunitarias, debes solicitar el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) a través de la Agencia Tributaria mediante el modelo 036. Una vez completado el alta y habilitado tu NIF para realizar operaciones intracomunitarias, este podrá verificarse en el VIES.
#4 ¿Quieres realizar el pedido de todos modos?
Puedes realizar tu pedido igualmente. En este caso, se aplicará el IVA alemán del 19 %.
Te recomendamos consultar con tu asesor fiscal si, teniendo en cuenta tu situación, debes solicitar el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).
Si decides darte de alta, una vez completado el trámite ponte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente. Volveremos a comprobar tu NIF y, si figura como válido en el VIES, lo registraremos en tu cuenta para tus próximos pedidos.
¿Necesitas ayuda?
Si tu NIF figura como válido en el VIES pero etiqueta.es no lo reconoce, o tienes alguna duda sobre el IVA aplicado a tu pedido, ponte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente. Comprobaremos los datos y te ayudaremos a realizar tu pedido.
Fuentes
Agencia Tributaria. Identificación para realizar operaciones con otros empresarios dentro de la UE: ROI, VIES y NIF-IVA.
Agencia Tributaria – Operaciones intracomunitarias: ROI, VIES y NIF-IVA
Agencia Tributaria. Adquisiciones y entregas intracomunitarias. https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/iva-operaciones-comercio-exterior/adquisiciones-entregas-intracomunitarias.html
Agencia Tributaria. Registro de Operadores Intracomunitarios.
Unión Europea. Comprobar un número de IVA (sistema VIES).
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/